各教学学院：
为做好毕业生学历、学位证书发放及电子注册工作，促进毕业生顺利离校，报效社会，根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》、《长江大学普通本专科学历学位证书管理办法》等文件规定，结合学校工作安排，现将2019届普通本（专）科学生毕业资格审核的有关事项通知如下：
一、审核内容
学籍信息、学分修读情况、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩、学位课程补考门次、毕（结、肄）业及学位结论等。
二、工作职责
（一）教学学院
1、审核本学院毕业生学业完成情况。根据教务处提供的2019届预计毕业生名单（长大学籍群下载），按照专业人才培养计划和2019届本科毕业生学士学位授予条件的要求，参照《关于毕业资格审核的相关说明》（附件1）全面清理毕业生成绩，审核所修学分、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩以及学位课程补考门次；
2、填报《2019届本（专）科毕业生毕业资格审核表》（附件2）,学位授予按长江大学2019届普通本科毕业生学位授予的条件(链接)执行；
3、对不能按期毕业的学生，要逐一落实，组织填写《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》（附件3）；
4、毕业生离校前，向审核通过的学生发放证书。
（二）教务处
1、学籍科
（1）组织、落实毕业生资格审核工作；
（2）处理毕业生课程替换、学分转换、成绩更正等方面事宜；
（3）汇总各学院毕业资格审核表、延长学制或结业、肄业申请表，对学院审核结论进行抽查。
2、学生信息服务中心
（1）清查毕业生学籍基本信息；
（2）审核毕业生学籍；
（3）打印、制作证书，将审核通过的学生证书发放学院；
（4）及时、准确地对学生学历、学位证书电子注册。
三、完成时间
（一）教学学院：6月14日前完成本院毕业生学业情况并将附件2的纸质件、电子版及附件3报教务处。
（二）教务处：6月14-18日完成毕业生学业成绩抽查、学籍审核，发放学历、学位证书，7月1日前完成学历电子注册工作。
四、有关说明
（一）根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》第六十三条，修完教学计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续者，作结业处理，发给结业证书。
（二）7月1日前毕业资格审核表只报送符合毕业条件学生名单，7月4-5日集中报送延长学制、结业、肄业学生名单，并附《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》。
（三）首批学士学位授予申请截止时间为2019年7月11日,第二批截止时间为9月2日。
（四）2019届预计毕业生名单中没相关信息者，学院需先通过学籍科办理异动手续，在报送“2019届本（专）科毕业生资格审核表”时可增补（含照片），名单附在最后，并务必在备注栏注明“增补信息”字样，电子照片报送jpg格式（蓝底彩照，尺寸大小120x160，纸质冲洗小2寸8张），文件命名“学号+姓名”，如“201200001张三.jpg"。
（五）学院报送毕业资格审核材料时务必做到纸质与电子文档一致，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。
（六）7月11日前学院将毕业资格审核未通过的学生的学历、学位证书交回教务处。
五、工作要求
毕业资格审核涉及到学生的切身利益，各教学学院要高度重视，责任到人，确保工作落到实处；相关工作人员要本着对学生前途、对学校事业高度负责任的态度履职尽责，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成。
因工作落实不到位、审核把关不严、数据报送不及时、不准确等失职行为造成严重后果的，将调查处理。
附件1：《2019届毕业生学分审核的相关说明》
附件2：《2019届本（专）科毕业生毕业资格审核表》
附件3：《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》
教务处
2019年5月30日
