各教学学院（部）：
为保证2020届普通本科毕业生相关工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核、证书发放及电子注册等一系列工作，根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》、《长江大学普通本专科学历学位证书管理办法》等文件规定，结合学校工作安排，现将2020届普通本（专）科学生毕业资格审核的有关事项通知如下，请各教学学院（部）认真落实。
一、审核内容
学籍信息、学分修读情况、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩、毕（结、肄）业及学位结论等。
二、工作职责
（一）教学学院（部）
1．各学院（部）必须成立本科毕业资格审核小组，负责本学院（部）本科毕业生毕业资格的审核工作。应召开毕业资格审核小组会议和学院（部）学位评定分委员会议，对毕业生的毕业资格和学士学位（含辅修双学位）授予资格进行审议，形成正式会议纪要，报送教务处备案。
2．审核本学院（部）毕业生学业完成情况。根据教务处提供的2020届预计毕业生名单，按照专业人才培养计划和2020届本科毕业生学士学位授予条件的要求，参照《关于毕业资格审核的相关说明》（附件1）全面清理毕业生成绩，审核所修学分、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩。
3．填报《2020届本（专）科毕业生毕业资格审核表》（附件2）,学位授予按长江大学2020届普通本科毕业生学位授予的条件执行。
4．应对所有毕业生的毕业资格进行逐一审核落实，对不能按期毕业的学生，组织填写《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》（附件3）。
5．各学院（部）负责本科生毕业资格审核的工作人员、分管教学的副院长均应在上述表格上签字并加盖学院（部）公章。
6．毕业生离校前，向审核通过并且离校手续齐全的学生发放证书。
（二）教务处
1、学籍科
（1）组织、落实毕业生资格审核工作；
（2）处理毕业生课程替换、学分转换、成绩更正等方面事宜；
（3）对学院（部）审核结论进行抽查，汇总延长学制学生名单；
2、学生信息服务中心
（1）清查毕业生学籍基本信息；
（2）审核毕业生学籍；
（3）汇总各学院（部）毕业资格审核表和结业、肄业学生名单；
（4）制作证书并发放给学院（部）；
（5）及时、准确地对学生学历、学位证书电子注册。
三、完成时间
（一）教学学院（部）
6月10日前完成本学院（部）毕业生学业情况审核，将附件2的纸质件、电子版及学院（部）会议纪要上报教务处。本次报送全部学生名单。
6月14日前集中报送延长学制、结业、肄业学生名单，并及附件3附《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》。
（二）教务处
6月10—13日完成毕业生学业成绩抽查、学籍审核，发放学历、学位证书。
7月1日前完成首批学历电子注册工作。
四、有关说明
（一）根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》第六十三条，修完教学计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续者，作结业处理，发给结业证书。
（二）首批学士学位授予申请截止时间为2020年6月20日，后续再根据实际情况确定。
（三）如2020届预计毕业生名单中没相关信息者，学院（部）需先通过学籍科办理异动手续，在报送“2020届本（专）科毕业生资格审核表”时可增补（含照片），名单附在最后，并务必在备注栏注明“增补信息”字样，电子照片报送jpg格式（蓝底彩照，尺寸大小120x160，纸质冲洗小2寸8张），文件命名“学号+姓名”，如“201200001张三.jpg"。
（四）各学院（部）报送毕业资格审核材料时务必做到纸质与电子文档一致，否者会造成毕业生发证情况与电子注册不相符合，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。
（五）6月28日上午11点前各学院（部）将毕业资格审核未通过的学生的学历、学位证书交回教务处。
五、工作要求
1．高度重视。毕业资格审核涉及到学生的切身利益，各学院（部）要及早部署，妥善安排，确保今年毕业资格审核工作有序推进和按时完成。
2．精细实施。各学院（部）要指定专人负责毕业资格和学位资格审核工作，确保工作落到实处。严格按学校相关规定和工作安排，精心设计流程，实现多重校验与核对，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成。
３.强化责任。各学院（部）要加强组织领导，相关认真履行工作职责。对在毕业审核和学位审核工作中渎职、发生违规以及弄虚作假的单位和个人，学院将按相关规定追究其责任。
附件1：《2020届毕业生学分审核的相关说明》
附件2：《2020届本（专）科毕业生毕业资格审核表》
附件3：《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》
教务处
2020年5月19日
