各教学学院：
电子图像信息是学历、学位证书注册的重要内容，应规范、准确、完整，根据上级要求，我校2018年学历注册电子图像信息采集工作由新华社湖北分社图像采集中心进行，为高效、全面完成此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、采集范围：2020届预计毕业生及2019届补照毕业生
二、采集地点 东校区： 毕业生就业指导中心宣讲大厅（荆州）
西校区： 5号教学楼203阶梯教室
武汉校区：毕业生就业指导中心宣讲大厅（武汉）
三、采集时间
东校区：2018年10月16日9：00—17：00
10月17日9：00—15：40
西校区：2018年10月18日9：00—11：40
武汉校区：2018年10月26日15：00—17：40
四、工作要求
1 、电子图像信息是学历注册的重要内容之一，不可或缺。参加采集学生应认真对待，不得缺席；参加采集时注意自己的仪表形象，着浅色上衣为宜。
2、参加图像采集的学生应严格按照《2018年学历注册电子图像信息采集班级次序安排表》（见附件）以及《2018年学历注册电子图像信息采集学生个人次序安排表》上的顺序进行拍摄，每个班级和学生个人应在采集开始时间准时到达现场。（班级次序为1的班级要求提前5分钟到达现场）
3、各学院指定一名老师专门负责此项工作，并于10月12日之前（武汉校区10月19之前）将负责老师的姓名和联系方式书面报教务处学生信息服务中心（联系电话0716—8060594）。各学院应将本通知及《2018年学历注册电子图像信息采集学生个人次序安排表》和《2019届预计毕业生补照名单》及时传达到相关班级及学生，在统一安排的时间内组织本单位相关班级参加图像采集，做到准时、有序。
4 、根据《省教育厅 新华社湖北分社关于做好高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（鄂教学[2003]11号）文件精神，图像采集费为13.50元/人，采集时以班为单位集中缴纳，由新华社湖北分社图像采集中心工作人员收取。
5、本次采集的图像信息将于2019年3月在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上公布，届时请学生及时上网校对自己的相关信息。
五、说明：
1、2020届毕业生因故未能参加本次图像信息采集者可参加我校2019年统一组织的学历注册电子图像信息采集；2019届毕业生在本次电子图像信息采集工作完成后学校将不再另行安排图像采集的补照工作，因故未能参加本次图像信息采集的2019届毕业生可就近自行到新华社各省分社图像采集中心进行采集。
2、自行在新华社各省分社图像采集中心采集的时间不应迟于2019年3月1日；自行采集的学生应在2019年5月1日前将自己的电子图像信息及实物相片交所在院（系）的学籍管理老师，以免影响本人的学历注册。
3、学生因个人原因未参加图像信息采集或不及时登录学信网（http://www.chsi.com.cn/）校对图像信息而影响证书发放和电子注册的责任自负。
4、新华社湖北分社图像采集中心地址：武汉大道（原徐东大街）356号，联系电话：027—68881175、027—68881143。
附件：
长江大学教务处
2018年10月8日
