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往届毕业生学历(学位)相关事宜办理流程

信息来源:【教务处 】 更新时间:【2023-09-14 09:46:13】 阅读:【】次


一、毕业(学位)证明书补办流程

补办须知:因毕业证明书原件、学位证明书原件遗失或毁损,均可申请补办,补办的证明书与原件具有同等法律效力。

需提交材料:

1.《长江大学毕业生补办毕业证明书、学位证明书申请表》(附件1)。

2.身份证复印件

3.毕业(学位)证明书复印件或学信网在线验证报告。如果无法提供此材料,则须提供个人档案相关材料(如《普通高等学校招生考生报名登记表》、《高等学校毕业生登记表》等学籍档案材料),档案材料中所有带照片和身份证号的必须复印,同时将档案材料上的照片原件拍摄电子版做为证明材料。

4.录取花名册、在校成绩单、学籍卡及证书发放册复印件(复印地点:档案馆服务利用室405办公室,联系电话:0716-8060960,邮箱dag@yangtzeu.edu.cn)。

5.免冠小二寸蓝底登记近照(1张/证,补正照片不能是原毕业证书上的学历照片);

6.申请办理证书的登记照和身份证扫描件,以及其它材料的电子版文档打包发送至电子邮箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn。(照片电子档像素:640*480;大小:20-50KB;命名:毕业年份+申请人姓名,如“2006张三”);

7.如委托他人办理,则须提供申请人署名的委托函件(需要有委托人和被委托人的签名及联系方式,签名处分别加按委托人及被委托人手印),并附被委托人的身份证复印件。

材料准备齐全后,请前往本科生院宝石花社区304学位管理科申请办理。证明书制作在每月底集中办理。

材料审核:叶老师   联系电话:0716-8060839   箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn

证书领取:王老师  联系电话:0716-8060594

二、证书(学历及学位证书)、学信网、身份证信息不一致相关事宜处理办法

毕业以后更改了身份证信息,导致身份证信息与证书和学信网上的信息不一致的,无法再变更学历信息。使用时需要派出所开具变更前后信息为同一人的相关证明。

由于其他原因导致证书、学信网、身份证信息不一致的,须先查看《普通高等学校招生考生报名登记表》、户口迁入迁出学校的记录信息。然后按照以下3种情况进行分类处理。

1.《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息和学信网信息与大学期间的户籍信息一致,与毕业证书上面的信息不一致,请联系学生信息中心按照学信网信息制作毕业(学位)证明书(参考毕业(学位)证明书补办流程),原毕业(学位)证书回收。

2.《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息与户口迁入学校时信息一致,但与学信网和毕业证信息不一致,则需按照往届生学历信息勘误流程办理(参考往届生学历勘误办理流程),学信网信息更改成功后,联系学生信息中心按照学信网信息制作毕业(学位)证明书(填写附件1),原毕业(学位)证明书回收。

3.《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息与高中阶段户籍姓名、出生日期、身份证号码等信息不一致,但学信网信息与《普通高等学校招生考生报名登记表》上的信息一致,主要原因是高考报名时考生本人填写错误,则需填写《长江大学普通本、专科生录取信息更正审批表》(附件2,附件2中联系方式必填,将录取照片和学历照片插入表中打印),办理录取信息更正手续,按照往届生学历信息勘误流程办理(参考往届生学历勘误办理流程),学信网信息更改成功后,联系学生信息中心按照学信网信息制作毕业(学位)证明书(填写附件1),原毕业(学位)证书回收。

注:《普通高等学校招生考生报名登记表》在个人人事档案里,个人人事档案可在本人所在单位查询,毕业当年没有单位接收的档案可在荆州市人才服务交流中心或学校学生档案室查询。户口迁入迁出学校的记录信息可以在迁出或迁入的派出所查询。

学生档案室联系方式:0716-8060960

学位管理科的电话:0716-8060839   邮箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn

三、往届生学历勘误办理流程

(一)需提交材料(所有材料一式两份,必须本人办理):

1.申请书

注:需要详细说明需要修改的信息、写明联系方式并在签名处加按手印,若档案材料中基本信息不一致,需要对其做具体说明。此外,申请书中请写明“本人自愿申请变更学历信息,承诺所提交的申请变更材料真实准确,如因提供的材料与真实信息不符造成的一切后果由本人承担”。

2.学生录取名册、毕业证发放名册、成绩单、学籍卡(复印地点:档案馆服务利用室405办公室,联系电话:0716-8060960,邮箱dag@yangtzeu.edu.cn)。

3.大学毕业证书原件(办理时带来审核)和复印件。

4.身份证和户口簿的原件(办理时带来审核)及其复印件。

5.个人人事档案里所有材料复印件(所有带照片和身份证号码的材料必须复印,复印件上须加盖公章,写明“与原件一致”、日期和档案保管部门联系人及电话,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);

6.户口迁移记录(户口迁入迁出大学的存根记录,写明“与原件一致”、日期和派出所联系人及电话;如果户口未迁移,请到派出所获取未迁移的相关证明材料),如果在在校期间更改过身份证号码或者姓名,须提供相关派出所出具变更证明(需注明何时由何信息变更为何信息)。

学位管理科的电话:0716-8060839   邮箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn

(二)办理过程:

1.核实相关证明材料是否属实

2.网上生成学历勘误申请表

3.部门领导审批

4.校领导审批

5.申请制作学校红头文件

6.红头文件及相关材料报送教育厅

材料上报后,若合格,教育厅处理后续事宜;若材料需要补充,教育厅不予受理并退回所有材料,由学校通知当事人补充材料。勘误信息属于证书上的内容,在勘误成功后,需要补办毕业证明书/学位证明书,原毕业证书、学位证书作废。

四、往届生学历补注册办理流程

学生在毕业当年达到毕业条件,但由于未办理完毕业手续,导致学信网未注册,可申请学信网学历补注册。

(一)需提交材料(所有材料一式两份,必须本人办理):

1.申请书

注:若补注册的同时需要修改学历信息,需要详细说明需要修改的信息、写明联系方式并在签名处加按手印。若档案材料中基本信息不一致,需要对其做具体说明。此外,申请书中请写明“本人自愿申请注册/变更学历信息,承诺所提交的申请材料真实准确,如因提供的材料与真实信息不符造成的一切后果由本人承担”。

2.学生录取名册、毕业证发放名册、成绩单、学籍卡(复印地点:档案馆服务利用室405办公室,联系电话:0716-8060960,邮箱dag@yangtzeu.edu.cn)。

3.大学毕业证书原件(办理时带来审核)和复印件。

4.身份证和户口簿的原件(办理时带来审核)及其复印件。

5.个人人事档案里所有材料复印件(所有带照片和身份证号码的材料必须复印,复印件上须加盖公章,写明“与原件一致”、日期和档案保管部门联系人及电话,同时将档案材料上的照片原件拍摄成电子版作为证明材料);

6.户口迁移记录(户口迁入迁出大学的存根记录,写明“与原件一致”、日期和派出所联系人及电话;如果户口未迁移,请到派出所获取未迁移的相关证明材料),如果在在校期间更改过身份证号码或者姓名,须提供相关派出所出具变更证明(需注明何时由何信息变更为何信息)。

学位管理科的电话:0716-8060839   邮箱:xsxxzx@yangtzeu.edu.cn

(二)办理过程:

1.核实相关证明材料是否属实

2.网上生成学历注册申请表

3.部门领导审批

4.校领导审批

5.申请制作学校红头文件

6.红头文件及相关材料报送教育厅

材料上报后,若合格,教育厅处理后续事宜;若材料需要补充,教育厅不予受理并退回所有材料,由学校通知当事人补充材料。

非全日制普通类型的往届生(成教、 函授等)请联系继续教育学院0716-8185181。


长江大学本科生院

2023年9月14日