长大教通字[2019]4号
考试资料是重要的教学档案，它既是学生考试和成绩的原始依据和记录，又是教师教学工作的主要信息资料，同时也是进行教学工作总结、分析、监控、考核和评价的依据。因此，做好学生考试资料的管理是教学管理的基础工作，也是教学管理部门的重要职能。为了进一步加强考试资料的管理，切实做好教学管理的基础工作，制定本规范。
一、考试资料的基本内容
考试资料是指与学生课程考试相关的各种信息材料，主要包括以下方面：
1．课程考试命题的基本要求及空白试卷；
2．试做答卷；
3．命题审批单；
4．课程考试试题的参考答案和评分标准；
5．学生考核成绩登记表（含平时成绩、课程结束考试成绩和总评成绩）；
6．考试考场记录表；
7．考试情况分析表；
8．与课程考试相关的其他资料和信息；
9．学生的答题试卷（答题试卷或答案试卷）。
二、考试资料的收集和装订
1．凡组织了考试的课程（包括必修课、选修课和公共任选课），都必须按要求做好考试资料的收集、装订和保管工作。
2．考试资料由任课教师在课程考试结束后7天内完成收集、整理和装订，再随成绩登记表一并送交课程所在学院教学办公室归档。
3．考试资料的收集、整理和装订要做到及时、准确、齐全、完整、规范，应在新学期开学前完成。
4．考试资料收集后必须按教学任务进行装订（即一个教学任务头装订一册或多册），装订的顺序和基本要求如下：
（1）封面：按照教务处规定的格式和项目（见附件），由各开课学院用黄皮纸自行印制，规格大小应与试卷大小一致，封面上的各个项目应按全称认真填写，不得遗漏；
（2）目录：按以下考试资料装订顺序列出；
（3）空白试卷：实际考卷各一份；
（4）试做答卷：用正规的答卷纸答题并归档；
（5）命题审批单；
（6）参考答案和评分标准：实际考卷各一份；
注：同一门课程有2个及以上教学任务头，且使用相同考试试卷的，3-6项材料仅在第一个任务头中进行装订即可，其他任务头无须装订。
（7）学生考核成绩登记表：要求信息完整，签字手续齐全；
（8）考试考场记录表：基本信息和签字手续齐全，提供复印件即可；
（9）考试情况分析表：按教学任务头和卷面成绩进行分析；
（10）与考试有关的其他资料和信息（如考试违纪资料及证据、特殊情况的记载等）；
（11）学生答题试卷或答案试卷：根据学生考核成绩登记表的顺序或座位顺序号进行装订；
（12）封底：采用空白黄皮纸，规格大小应与试卷大小一致。
三、考试资料的管理和使用
1．整理装订成册的考试资料应妥善保管，保管期限一般为6-8年，在保管期限内应妥善管理和使用，不得丢失和损坏。
2．考试资料主要供教务部门、学院及其他有关部门进行教学质量分析，考试环节的检查和考核，试卷的复查和抽查，以及学生申请查卷等所用。除教务处和课程所在学院统一复（抽）查课程考试试卷以外，其他单位和个人需借阅考试资料的应由学院主管领导批准，并办理借阅手续后方可使用，学生申请查卷按有关规定执行。
附件：1.课程考试资料装订封面样式
2.长江大学课程考试命题审批表
3.长江大学考试情况分析表
附件.zip
教务处
2019.1.18
