长大教通字[2021]20号
各教学学院（部）：
为保证2021届普通本科毕业生相关工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核、证书发放及电子注册等一系列工作，根据学校相关文件规定，结合学校工作安排，现将2021届普通本科学生毕业资格审核的有关事项安排如下:
一、毕业生成绩录入工作
各教学学院（部）于6月8日前将毕业年级本学期开设的所有课程（含毕业论文（设计））成绩录入教务系统。
二、毕业资格审查工作
（一）审核内容
学生学籍信息、人才培养方案完成情况及学位授予结论等。
（二）毕业审核标准
1. 德、智、体达到毕业要求，且修满本专业人才培养方案规定的各类学分和最低总学分；
2. 因延长学制而留级至当前毕业年级的学生，原则上按现年级毕业资格审核标准审核。
（三）学位授予标准
2021年应届本科毕业生同时满足以下条件者，具有授予学士学位资格。
1．达到毕业条件。
2．学位外语成绩达到以下标准：
（1）普通专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩355及以上；
（2）英语专业本科毕业生专业四级（满分100分）成绩50分及以上，日语专业本科毕业生专业四级（满分110分）成绩56分及以上；
（3）艺术专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩220分及以上；
（4）体育专业本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩284分及以上；
（5）中职本科毕业生大学英语四级（满分710分）成绩249分及以上或大学英语三级（满分100分）成绩60分及以上。
3．学位课程平均学分绩点1.1及以上。
（四）辅修专业（学位）审核标准
1. 修满辅修专业培养计划规定的课程学分，并已获主修专业的毕业资格；
2. 修满辅修学位培养计划规定的课程学分，并已获主修专业的毕业资格和学位资格。
三、审核方式
为了规范我校本科毕业资格审核程序、方便学生查询审核结果，教务管理系统启用了毕业资格审核功能模块，2021届毕业资格审核工作采用教务管理系统审核为主，人工审核为辅的方式进行。
四、审核流程
（一）毕业、学位资格审核
1.各学院（部）按人才培养方案完成情况进行初审；
2.教务处学籍科审核各学院（部）初审结果；
3.各学院（部）复核初审结果；
4.教务处学籍科设置毕业结论，对达到毕业条件的学生进行学位审核，并将名单发至各学院（部）；
5.各学院（部）核查毕业和学位授予结论，并将核查结果反馈至教务处学籍科，要求单独报送毕业生思想品德鉴定报告和结业、延长学制学生名单及申请表（见附件1、2）；
6.学籍科终审。
（二）学籍信息审核
1.各学院（部）组织毕业生进行毕业生身份信息初审；
2.教务处学生信息中心审核各学院（部）初审结果。
具体安排另行通知。
五、工作职责
（一）教学学院（部）
1．成立学院（部）本科毕业资格审核小组，负责本学院（部）本科毕业生毕业资格的审核工作，召开毕业资格审核小组会议和学院（部）学位评定分委员会议，对毕业生的毕业资格和学士学位（含辅修学位）授予资格进行审议，形成正式会议纪要，报送教务处备案。
2．按照毕业审核标准和学位授予标准，审核本学院（部）毕业生学业完成情况；对毕业生的思想品德进行鉴定并形成报告报送教务处。
3．对所有毕业生的毕业资格进行逐一审核落实，组织不能按期毕业的学生在规定时间内办理结业或延长学制手续。
4．毕业生离校前，向毕业、学位资格审核通过且离校手续办理齐全的学生发放相应的证书。
（二）教务处
1、学籍科
（1）组织、落实毕业生资格审核工作；
（2）处理毕业生课程替换、学分转换、成绩更正等方面事宜；
（3）对学院（部）审核结论进行核查并汇总。
2、学生信息服务中心
（1）核查毕业生学籍信息；
（2）制作证书并发放给学院（部）；
（3）及时、准确地对学生学历、学位证书电子注册。
六、完成时间
（一）教学学院（部）
6月16日前完成本学院（部）毕业生学业情况审核，将《2021届本科毕业生毕业资格和学位授予资格审核表》、学院（部）会议纪要和《毕业生思想品德鉴定报告》纸质版上报教务处。
6月28—29日集中报送结业、延长学制学生名单及《长江大学毕业生结业或延长学制申请表》。
（二）教务处
6月18日前完成首批毕业生学业、学籍审核，发放学历、学位证书。
7月1日前完成首批学历电子注册工作。
七、有关说明
（一）根据《长江大学普通本科生学籍管理办法》第六十三条，修完教学计划规定的全部课程，但未取得规定学分，且未取得的学分累计≤20，本人又未办理延长学习年限手续者，作结业处理，发给结业证书。
（二）各学院（部）报送毕业资格审核材料时务必做到纸质版与电子版一致，否则会造成毕业生发证情况与电子注册不相符，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。因两者不一致导致的注册错误由各学院（部）负责核实并解释。
（三）各学院（部）负责本科生毕业资格审核的学籍老师、分管本科教学副院长均应在报送表格上签字并加盖院（部）公章。
（四）各学院（部）毕业生思想品德鉴定结果需经学院（部）分管本科教学副院长和分管学生工作副书记签字并加盖院（部）公章。学生毕业时间以毕业证书签署时间为准，在学院（部）毕业资格上报后，在证书签署时间（含）之前，如毕业生发生违规违纪情况，各学院（部）必须及时书面报送相关情况说明及暂缓其学历、学位电子注册工作的申请报告。
（五）7月10日前学院（部）将毕业、学位资格审核未通过和欠费学生的学历、学位证书交回教务处。
八、工作要求
1．高度重视。毕业资格审核涉及到学生的切身利益，各学院（部）要及早布署，妥善安排，确保毕业资格审核工作有序推进和按时完成；
2．精细实施。各学院（部）要指定专人负责毕业资格和学位资格审核工作，确保工作落到实处。严格按学校相关规定和工作安排，精心设计流程，实现多重校验与核对，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成；
3．强化责任。各学院（部）要加强组织领导，认真履行工作职责。对在毕业审核和学位审核工作中渎职、发生违规以及弄虚作假的单位和个人，学校将按相关规定追究其责任。
长江大学教务处
2021年5月17日
附件1：《毕业生思想品德鉴定报告》（模版）
附件2：《长江大学毕业生延长学制或结业申请表》
