各学院：
为做好毕业生学历证书发放及电子注册工作，根据《长江大学普通本专科学生学籍管理规定》、《长江大学学历学位证书管理暂行办法》等文件规定，结合学校工作安排，现将2016届普通本（专）科学生毕业资格审核的有关事项通知如下：
一、审核内容
学分修读情况、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩、学位课程补考门次、毕（结、肄）业及学位结论等。
二、审核程序
（一）学院负责审核
1、根据教务处提供的2016届预计毕业生名单（长大学籍群下载），清理、初审毕业生学分（若毕业论文答辩工作尚未开始的，其学分视为获得）、学位课程平均学分绩点、学位外语成绩以及学位课程补考门次；
2、填报《2016届本（专）科毕业生毕业资格审核表》（附件1）,学位授予按学校关于2016届普通本科毕业生学士学位授予的条件执行；
3、初审结论为结业或延长学制的学生，填写《长江大学毕业生延长学制或结业、肄业申请表》（附件2）。
（二）教务处负责审核
1、学籍科
(1)审核毕业、学位授予资格；
（2）审核学生结业、延长学制或肄业申请。
2、学生信息服务中心
（1）审核毕业生学籍；
（2）发放学历、学位证书；
（3）及时准确地对学生学历、学位数据上网注册。
三、完成时间
（一）学院：6月13日前完成毕业资格初审，将附件1、附件2报教务处。
（二）教务处：6月13-15日完成毕业生学籍审核，根据学院报送毕业资格审核材料，完成毕（结）业结论审核，并发放学历、学位证书，7月1日前完成学历上网工作。
四、有关说明
（一）毕业论文（设计）答辩结束后，各学院在6月14日前将毕业论文（设计）成绩不合格的学生结业、肄业或延长学制的审核意见重新报教务处。
（二）审核结论为毕业、结业或肄业的学生，6月30日后不得再申请延长学制。
（三）首批学士学位授予申请截止时间为2016年7月10日,第二批截止时间为8月31日,此后不再接受学士学位申请。
（四）2016届预计毕业生名单中没相关信息者，学院可在报送“2016届本（专）科毕业生资格审核表”时增补（含照片），名单附在最后，并务必在备注栏注明“增补信息”字样，电子照片报送jpg格式（蓝底彩照，尺寸大小120x160，纸质冲洗小2寸8张），文件命名“学号+姓名”，如“201200001张三.jpg"。
（五）学院报送毕业资格审核材料时务必做到纸质与电子文档一致，如有变化，请单独报送，并做到准确、及时。
（六）7月1日前学院将毕业资格审核未通过的学生的学历、学位证书交回教务处。
五、相关要求
1、毕业资格审核涉及到学生的切身利益，相关单位要高度重视，责任到人，确保工作落到实处；相关工作人员要本着对学生前途、对学校事业高度负责任的态度履职尽责，确保毕业生资格审核按时、准确、高质量地完成。
2、对工作落实不到位、尤其因数据报送不及时、数据不准确，产生严重后果的，将追究相关责任单位和人员的责任。
特此通知。
附件1:
附件2：
教务处
2016年6月6日
